Dokumentacja ma krytyczne znaczenie dla prawidłowej eksploatacji infrastruktury technicznej o znaczeniu krytycznym. Wymagania określone w projektach i w dokumentacji DTR urządzeń są bazą zaplanowanych działań dla każdej ze służb technicznego utrzymania ruchu. W związku z tym weryfikacji powinna podlegać zawartość i forma dokumentacji, w tym co najmniej:

1. Wszystkie dokumenty projektowe powinny być w wersji papierowej, .pdf oraz edytowalnej,
2. Dokumentacja powinna posiadać ściśle jednolity sposób oznakowania na branże i rodzaj dokumentu,
3. Dokumentacja powinna zawierać:
   1. karty z pomiarów instalacji elektrycznych i mechanicznych,
   2. listy nastaw zabezpieczeń, dokumentację z regulacji instalacji mechanicznych i hydraulicznych,
   3. karty z wzorcowania przyrządów pomiarowych użytych przez wykonawcę,
   4. uprawnienia osób prowadzących pomiary i regulacje wymagane polskim prawem,
   5. detaliczne instrukcje obsługi i czynności operacyjnych systemów automatyki oraz nadzoru,
   6. raporty z uruchomienia oraz z testów ruchu,
4. Dodatkowo, powinny być sprawdzone dokumenty gwarancyjne, w tym kopie dodatkowych umów serwisowych (np. w zakresie specjalistycznych przeglądów serwisowych) wymaganych w trakcie trwania gwarancji producentów,